Осуществление бухгалтерского учета должно производиться квалифицированным и опытным специалистом.Некачественный и несвоевременный бухгалтерский учет может стать причиной наложения штрафных санкций и различных административных наказаний.

Коммерческие организации, которые имеют регистрацию в форме индивидуального предпринимательства, как правило, являются малыми предприятия, которым нецелесообразно иметь в своем штате постоянного бухгалтера. В таких случаях предприниматели не нанимают постоянного бухгалтера, а обращаются для решения конкретной бухгалтерской задачи к частному специалисту, работающему по свободному графику или в специализированную фирму такую как Бизнес Баланс — Сопровождение бухгалтерского учета в Самаре для ИП и ООО.  

Преимущества внештатного бухгалтера от Бизнес Баланс

При этом представитель Бизнес Баланс выполняет все те функции, которые может выполнять и штатный бухгалтер. В частности:

— ведет кассу и осуществляет выписку по приходным операциям;

— производит контроль лимита кассы;

— производит составление различного рода платежных поручений;

— производит начисление заработной платы рабочему персоналу;

— осуществляет расчет и уплату налоговых платежей;

— производит начисление в фонды;

— производит выписку документации первичного учета;

— осуществляет контроль доходной/расходной частей учета в зависимости от той системы налогообложения, по которой работает предприниматель. Кроме этого бухгалтер ведет книгу расходов/доходов;

— производит составление отчетов по ОСНО в соответствии с текущими данными. Если речь идет об индивидуальном предпринимательстве, то в данном случае ведение отчетности определенно упрощается. Тем не менее, основной учет осуществляется на случай, если впоследствии может быть переход на другую систему налогообложения;

— производит сдачу отчетности в фонды статистики, если в этом есть необходимость;

— осуществляет учет имущества, задействованного в производственно-хозяйственной деятельности. Сюда также можно отнести и ведение карт учета, и начисление амортизационных исчислений;

— подготавливает документы при кредитовании и при проведении других аналогичных операций.

Отдельно следует отметить, что помимо упомянутого, на частного бухгалтера могут быть возложены и функции ведения кадрового учета. Кадровый учет включает в себя:

— подготовку и ведение трудовых договоров. Сюда также можно отнести и подготовку специальных соглашений на случай изменения условий трудовой деятельности;

— учет и заполнение трудовых книжек рабочего персонала;

— составление и регистрацию специальных приказов;

— учет входящей/исходящей корреспонденции;

— ведение специальной кадровой документации.

Также необходимо обратить внимание, что в функции наемного бухгалтера входит также и ведение переписки с органами власти и органами государственного контроля.

Недостатки частного бухгалтера

Как показывает практика, деятельность индивидуального предпринимателя очень часто требует оперативного решения тех или иных вопросов. К такому вопросу может быть отнесено: составление договоров о сотрудничестве, контроль входных документов, увольнение работника и т.д. Разрешение подобного рода вопросов может быть связано с необходимостью участия бухгалтера, что в случае частным специалистом крайне проблематично.